1. Pripremite prostor i provjerite pristup
Najprije aktivirajte prostor za proslavu i iz administracije preuzmite njegov QR kod. Kod vodi na vaš link; sam QR kod nije spremište fotografija.
Otvorite link na telefonu, provjerite naziv proslave i postavke privatnosti. Isprobajte slanje jedne svoje probne fotografije i njen prikaz. Ako koristite pristupni kod, pripremite i uputu kako ga gosti dobijaju.
2. Stavite QR kod tamo gdje ga gosti mogu pročitati
- Kartica na stolu treba stajati uspravno i imati dobar kontrast koda prema podlozi.
- Kod ne prekrivajte ukrasima, logotipom ili sjajnim detaljima. Ostavite slobodan prostor oko njega.
- Odštampajte probni primjerak i skenirajte ga s više telefona pri osvjetljenju sličnom onom u sali.
- Dodajte čitljiv link ispod koda. Gost ga može otvoriti i iz poruke koju mu pošaljete.
3. Napišite kratku poruku gostima
Primjer teksta za karticu: „Imate naš omiljeni kadar? Skenirajte QR kod, unesite ime ili nadimak i podijelite fotografije i video s proslave. Hvala što stvarate naše momente!“
Pored upute naznačite ko može vidjeti priloge. Ako fotografije čekaju odobrenje, objasnite da se neće odmah pojaviti u galeriji. Ako omogućite fotografije samo za vlasnike, pokažite gostima gdje biraju tu opciju.
4. Pomozite gostima tokom proslave
Slanje zahtijeva Wi-Fi ili mobilni internet. Provjerite vezu u prostoru i dogovorite s domaćinom kako gosti dobijaju Wi-Fi podatke. Veći video može se slati duže od fotografije.
Dovoljna je kratka najava i osoba koja može pomoći onome ko prvi put skenira QR kod. Zamolite goste da dijele kadrove uz poštovanje ljudi na fotografiji.
5. Preuzmite uspomene na vrijeme
Period slanja i trajanje dostupnosti dogovaraju se uz ponudu. Podijelite taj rok s gostima, a originalne snimke preuzmite prije isteka svog prostora.
Preuzeti album sačuvajte i u svojoj rezervnoj kopiji. Gostujuće preuzimanje poštuje vidljivost sadržaja: fotografije samo za vlasnike i privatni prilozi ne ulaze u gostujući ZIP.